事務室より

各種証明書について

卒業後に各種証明書（卒業証明書、調査書等）が必要になった場合は有料となります。以下をよくお読みになって申請してください。

１.交付手数料及び発行までに要する期間

証明書の提出期限等を確認していただき、余裕を持って早目に申請を行ってください。
(郵送による申請・受領を希望される場合は、郵送にかかる日数を考慮してください)

　　

種類	交付手数料	発行までに要する期間
卒業証明書	１通に付き400円	申請日（郵送の場合は受付日）当日に発行
成績証明書		申請日（郵送の場合は受付日）から１週間
単位修得証明書
調査書
その他の証明書

※証明書の英訳文が必要な方は、学校にご相談ください。

２.申請方法

（１）学校事務室窓口で申請する場合

【受付時間】平日の午前８時３０分から午後４時３０分まで
※土・日・祝日・年末年始休業日（１２月２９日～１月３日）は受け付けていません。
※成績証明書、単位修得証明書、調査書の発行については、
事前に学校まで連絡願います
（上記の受付時間内でお願いします。）

【持参いただくもの】

ア　証明書交付申請書(pdf:48kb)←こちらからダウンロードできます。

イ　交付手数料
つり銭の無いようご用意ください。
お渡しする「領収証書」は、後日、証明書を受け取る場合に持参してください。
本人確認用に使用します。

ウ　本人確認書類（運転免許証、保険証等）
証明書はプライバシーに関わる重要な書類ですので、
本人の確認をさせていただきます。
窓口で提示していただくだけでけっこうです。

≪代理人による申請の場合≫
本人が窓口で申請できない場合、代理人による申請も可能です。
次のものをご用意ください。

エ　委任状(pdf:20kb)←こちらからダウンロードできます。
本人の署名、捺印したものを提出してください。
オ　代理人の本人確認書類（運転免許証、保険証等）
窓口で提示していただくだけでけっこうです。

（２）郵送による申請の場合

次のア～オを郵送してください。郵送に要する日数も考慮の上、余裕を持って申請してください。

ア　証明書交付申請書(pdf:104kb)←こちらからダウンロードできます。
証明書交付申請書を印刷の上、必要事項を記入してください。
イ　定額小為替（必要な交付手数料の額面のもの）
証明書の必要枚数に応じた金額（１通につき４００円）の定額小為替をゆうちょ銀行または郵便局窓口で、お買い求めください。
（無記名のまま同封してください。）
過不足のないようにしてください。
金額が多すぎた場合、少なすぎた場合ともに、再度正しい金額のものを郵送していただく必要があり、発行までに日数を要することになります。
ウ　本人確認書類
申請者本人を確認する書類（運転免許証、健康保険証等）のコピーを送付してください。なお、そのコピーは返却しません。
令和２年１０月１日より、証明書発行時の本人確認のために、健康保険証の写し（コピー）の提出を受ける場合は、 記号・番号にマスキング（塗りつぶしや隠すこと）したものを受けることになりました（個人情報保護の観点から）。
健康保険証写しの提出にあたっては、あらかじめマスキングをしたものを提出していただきますようお願いします。
【健康保険証原本をマスキングする場合】
記号・番号の箇所を紙や付箋、黒テープなどで隠し、文字が透けて見えないようにして写し（コピー）をとってください。
【健康保険証原本のコピーをマスキングする場合】
記号・番号の箇所を塗りつぶし、文字が透けて見えないようにしてください。
エ　返信用封筒
「参考：返信用の封筒、切手について」を参照の上、該当する封筒に宛先の住所・氏名を記入し、必要な切手を貼付したものを送付してください。

３.注意点

（１）文書の保存期間の関係で、下記の年限を経過した証明書は基本的に発行できません。

・調査書及び成績証明書⇒卒業後５年を経過した場合
・単位修得証明書⇒卒業後２０年を経過した場合
なお、発行不可の場合は、証明書が発行できない旨の通知書を無料で発行しますので、必要な場合はご連絡ください。

（２）申請の際に支払った手数料は返金できません。
証明書の枚数をよく確認して申請してください。

（３）申請書に不備がある場合や郵送による申し込みの際に必要書類が同封されていない場合は証明書を発行するまでに日数を要することがありますので、余裕を持って申込んでください。

４.問い合わせ先・郵送による申請時の送付先

・住所・・・・・・・・〒579-8064　大阪府東大阪市池島町６－３－９

・学校名・・・・・・・大阪府立みどり清朋高等学校

・ＴＥＬ・・・・・・・０７２－９８７－３３０２

・問い合わせ時間・・・午前８時３０分から午後５時まで